Inpi guichet unique ou legalstart : quelle solution choisir ?

Vous devez créer, modifier ou fermer une entreprise et hésitez entre le inpi guichet unique et Legalstart. Le choix influence vos coûts, vos délais et votre sérénité. Voici un comparatif clair, basé sur les retours d’entrepreneurs et les spécificités de chaque solution. Vous repartirez avec des critères concrets pour décider rapidement, sans perdre de temps.

Qu’est-ce que le guichet unique INPI ?

Le inpi guichet unique est la plateforme publique qui centralise l’ensemble des démarches d’entreprises en France. Création, modification, cessation, dépôts d’actes, tout passe par cet espace. La saisie est guidée et les pièces justificatives se transmettent en ligne. C’est aujourd’hui le point de passage obligé pour immatriculer une micro-entreprise, une société, ou déclarer un changement.

Le guichet unique INPI gère plus de 200 000 formalités par an en France, ce qui en fait l’outil de référence pour fluidifier la relation entre entreprises, greffes et administrations. La plateforme vérifie la cohérence des données et distribue chaque dossier aux organismes compétents. L’accès est gratuit, seules les taxes et frais légaux habituels restent dus. L’usage est 100% dématérialisé et accessible 7j/7.

Tarifs

L’utilisation du inpi guichet unique en tant que service est gratuite. Vous payez uniquement les frais réglementaires liés à votre formalité comme les émoluments de greffe, la publication légale lorsqu’elle est requise ou des taxes spécifiques. Ces montants varient selon la nature de l’opération et la forme juridique. Comptez généralement de quelques dizaines à quelques centaines d’euros pour une création de société avec dépôt d’actes.

Délais

Les délais dépendent du type de formalité et des organismes saisis. Une micro-entreprise peut être activée rapidement si le dossier est complet, souvent dans un délai de l’ordre de 24 à 72 h côté enregistrement, alors qu’un Kbis pour une société peut prendre plus de temps selon la charge du greffe. Des erreurs ou des pièces manquantes rallongent sensiblement la procédure, avec des allers-retours possibles.

Présentation de Legalstart

Legalstart est une legaltech française qui accompagne les entrepreneurs dans leurs démarches juridiques et administratives. La promesse porte sur des parcours simples, des modèles de documents éprouvés et un suivi humain. Legalstart propose un service client réactif et des avis généralement positifs, apprécié pour la clarté des explications et la rapidité de prise en charge.

Concrètement, vous répondez à un questionnaire, la plateforme génère vos statuts et vos documents, un juriste contrôle le dossier puis la formalité est déposée via le inpi guichet unique. Vous pouvez ajouter des options comme la vérification par un avocat, la domiciliation, l’ouverture d’un compte pro ou un envoi express. Cette approche limite les erreurs et sécurise les étapes sensibles comme la rédaction des clauses statutaires.

Tarifs

Les offres évoluent régulièrement, mais la structure reste simple. La création de micro-entreprise est souvent proposée à partir de 0 € hors frais légaux. Pour la création de société, les formules démarrent généralement entre 99 à 299 € HT selon l’accompagnement choisi, toujours hors frais légaux. Des options de relecture approfondie, de comptabilité ou d’envoi prioritaire peuvent s’ajouter, les frais légaux restent inchangés car fixés par l’administration.

Délais

Legalstart peut préparer un dossier en quelques heures en fonction de la réactivité du client. Une option rapide permet une soumission le jour même dans de nombreux cas. Le délai d’immatriculation final dépend ensuite des mêmes acteurs que pour tout dépôt sur le inpi guichet unique, notamment le greffe. Les retours d’utilisateurs évoquent une expérience plus fluide grâce au contrôle en amont et aux relances proactives en cas de pièce manquante.

Avis des utilisateurs

Les retours citent la clarté des questionnaires, la qualité des modèles et l’accompagnement par chat ou téléphone. Un créateur de SASU témoigne par exemple avoir obtenu son Kbis en quelques jours, grâce à une relecture qui a évité une clause bancale sur les apports. Les avis signalent parfois des coûts additionnels liés aux options, mais l’ensemble reste perçu comme un gain de temps appréciable pour se concentrer sur le lancement.

Comparatif des deux solutions

Le inpi guichet unique et Legalstart répondent à deux besoins complémentaires. L’un est la voie publique, obligatoire, sans coût d’intermédiation. L’autre est un service d’accompagnement qui optimise la préparation, réduit le risque d’erreur et facilite la compréhension des formalités complexes. Le dépôt final passe dans tous les cas par la même infrastructure réglementaire, mais l’expérience utilisateur change.

• Coûts: INPI ne facture pas de service, vous ne payez que les frais légaux. Legalstart ajoute des honoraires pour l’accompagnement mais fait gagner du temps et évite des rejets.
• Assistance: INPI propose un support technique et des guides. Legalstart fournit un suivi personnalisé, des modèles et un échange direct avec des juristes.
• Risque d’erreur: plus élevé en autonomie sur le inpi guichet unique pour des montages complexes. Réduit avec la relecture et les modèles cadrés de Legalstart.
• Personnalisation: possible sur INPI si vous maîtrisez les clauses. Accélérée sur Legalstart via des options dédiées et des formulaires orientés bonnes pratiques.

Exemples rapides. Vous créez une micro-entreprise classique, budget serré et documents simples. L’option directe via le inpi guichet unique convient très bien. Vous lancez une SAS avec plusieurs associés, pacte à caler, répartition du capital et clauses de sortie. Legalstart offre un cadre et un contrôle qui vous évitent des oublis coûteux. Vous fermez une activité avec plusieurs modifications antérieures. L’accompagnement peut sécuriser la chronologie des pièces.

Avantages et inconvénients

Pour choisir efficacement, partez de votre niveau d’autonomie, de votre budget et de la complexité de la formalité. Les délais de traitement étant variables dans les deux cas, ce sont surtout la qualité du dossier et la complétude des pièces qui font gagner des jours. L’enjeu est d’arbitrer entre coût immédiat et risque d’allers-retours administratifs.

Atouts et limites du guichet unique INPI

• Atouts: service public gratuit, disponibilité en continu, centralisation de toutes les démarches, conformité au cadre réglementaire.
• Atouts: maîtrise totale de votre dossier, utile pour des formalités simples et bien documentées.
• Limites: interface parfois technique pour un novice, peu d’aide à la rédaction des clauses, risque d’erreurs qui rallongent les délais.
• Limites: assistance non personnalisée sur les points juridiques de fond, correction des rejets pouvant prendre du temps.

Atouts et limites de Legalstart

• Atouts: parcours guidé, modèles à jour, relecture, service client réactif, relances pour pièces manquantes, avis positifs de nombreux utilisateurs.
• Atouts: gain de temps, diminution des rejets, options utiles pour les sociétés avec statuts sur mesure.
• Limites: coût additionnel par rapport au dépôt en direct via le inpi guichet unique, facturation d’options qui peuvent alourdir la note.
• Limites: dépendance à un prestataire externe pour la préparation, le délai final reste conditionné au greffe et aux contrôles légaux.

Conseils pratiques. Si vous êtes à l’aise avec les démarches et que votre cas est standard, tentez le dépôt direct sur le inpi guichet unique, en préparant toutes vos pièces à l’avance. Pour une création de société avec clauses sensibles, un changement d’objet social, une augmentation de capital ou une fermeture avec historique complexe, privilégiez un accompagnement pour éviter des retours du greffe. Anticipez toujours vos justificatifs d’identité, attestation de domiciliation, attestation de dépôt de fonds, annonce légale si nécessaire et pièces sociales signées. Un dossier complet soumis une fois est presque toujours plus rapide qu’un dossier corrigé deux fois.